Objetivo General

El curso busca proporcionar a los participantes las habilidades necesarias para gestionar adecuadamente el tiempo y clasificar documentos en el ámbito organizacional, mejorando así la eficiencia y eficacia en las tareas diarias.

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Objetivos Específicos

         Comprender los principios básicos de la gestión documental.
         Desarrollar habilidades para la clasificación eficiente de documentos.
         Optimizar el uso del tiempo en la gestión de documentos.

Módulo 1: Introducción A La Gestión Documental

        Definición y objetivos de la gestión documental
        Importancia en el ámbito organizacional
        Desafíos comunes en la gestión documental
        Beneficios de una buena gestión documental
        Herramientas básicas para la gestión documental

Módulo 2: Gestión Del Tiempo

        Importancia de la gestión del tiempo
        Técnicas para mejorar la productividad
        Identificación de ladrones de tiempo
        Planificación y priorización de tareas
        Uso de herramientas tecnológicas para la gestión del tiempo

Módulo 3: Clasificación De Documentos

        Principios básicos de clasificación
        Sistemas de clasificación de documentos
        Normativas y estándares de clasificación
        Errores comunes en la clasificación
        Herramientas para la clasificación de documentos

Módulo 4: Ciclo De Vida De Los Documentos

        Fases del ciclo de vida documental
        Importancia de cada fase
        Control de versiones y accesos
        Conservación y destrucción de documentos
        Evaluación del ciclo de vida documental

Módulo 5: Seguridad Y Confidencialidad

        Importancia de la seguridad en la gestión documental
        Normativas de seguridad y confidencialidad
        Técnicas para asegurar documentos
        Protocolos de acceso y autorización
        Gestión de riesgos documentales

Módulo 6: Implementación De Un Sistema De Gestión Documental

        Pasos para implementar un sistema
        Selección de software de gestión documental
        Capacitación y cambio organizacional
        Evaluación del sistema implementado
        Mejora continua del sistema

Módulo 7: Evaluación Y Mejora Continua

        Indicadores de éxito en gestión documental
        Evaluación de procesos y resultados
        Técnicas para la mejora continua
        Revisión y actualización de políticas
        Casos de estudio y mejores prácticas